Cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp: thông báo, bàn giao và giữ quan hệ
Tôi nên xin nghỉ việc như thế nào cho chuyên nghiệp, từ lúc nói với sếp đến ngày cuối cùng?
Tóm tắt
Hãy nói trực tiếp với quản lý trước khi nói với đồng nghiệp, nêu ngày làm việc cuối và lý do ngắn gọn, rồi chuyển trọng tâm sang bàn giao. Một thư nghỉ ngắn, danh sách việc đang dở, và hai tuần làm việc tử tế thường đủ để giữ quan hệ. Đừng dùng những ngày cuối để kể hết tổn thương — việc đó không làm bàn giao tốt hơn.
Nói với ai trước, và nói những gì
Người cần nghe tin đầu tiên là quản lý trực tiếp, trong một cuộc trao đổi riêng — gặp mặt hoặc gọi, không phải tin nhắn nhóm. Đồng nghiệp thân có thể biết sau, khi quản lý đã có thông tin.
Bạn không nợ một bài giải thích dài. Một cấu trúc đủ dùng:
- Bạn đã quyết định nghỉ, ngày làm việc cuối là ngày nào.
- Lý do một câu, trung tính: một cơ hội khác, một hướng đi đã cân nhắc, hoặc nhu cầu thay đổi. Chi tiết chỉ cần nếu bạn muốn.
- Bạn sẽ bàn giao những gì trước ngày đó.
Nếu hợp đồng hoặc nội quy có thời gian báo trước, hãy đọc lại trước buổi nói chuyện. Bài này là cách ứng xử, không phải tư vấn pháp lý — điều khoản riêng của hợp đồng luôn đứng trước một mẫu chung.
Thư xác nhận nên ngắn
Sau cuộc nói chuyện, một email ngắn giúp cả hai có cùng một mốc: ngày cuối, lời cảm ơn một câu, và cam kết bàn giao. Không cần kể lại sự nghiệp. Không cần liệt kê mọi điều còn tiếc nuối.
Văn bản này đôi khi được chuyển cho nhân sự. Viết như thể một người không có mặt trong cuộc trò chuyện cũng đọc được mà không cần ngữ cảnh.
Bàn giao là phần được đánh giá thật
Những tuần cuối không phải giai đoạn để chứng minh bạn đã đúng suốt năm qua. Người ta nhớ bạn có để lại việc trong trạng thái người khác làm tiếp được hay không.
- Danh sách việc đang mở, hạn, và mức độ khẩn.
- Tài khoản, tài liệu, đường dẫn — ở nơi đội đã dùng, không phải trong máy cá nhân.
- Một buổi ngắn với người nhận việc, nếu có người đó.
- Những việc bạn sẽ không kịp xong, nói sớm, không phải sáng ngày cuối.
Những việc làm hỏng một kỳ nghỉ việc tử tế
- Thông báo trên mạng xã hội trước khi quản lý biết.
- Giữ lại thông tin để "họ thấy tầm quan trọng của mình".
- Kể xấu sếp hoặc công ty với từng người trong đội những ngày cuối.
- Biến kỳ thông báo thành kỳ nghỉ không làm gì, trừ khi đó là thoả thuận rõ.
Giữ quan hệ không có nghĩa giả vờ mọi thứ đều tốt. Nó có nghĩa bạn rời đi như một người mà đồng nghiệp cũ vẫn có thể giới thiệu sau này. Cách xây phần giới thiệu đó nằm ở việc làm hàng ngày, xem thêm Xây dựng thương hiệu cá nhân trong công việc mà không cần phô trương.
Khám phá thêm: Dấu hiệu bạn nên nghỉ việc · Đang cân nhắc nghỉ việc
Muốn biết sự thật về một nơi làm việc, trước khi bạn bước vào?
Đọc hàng trăm trải nghiệm phỏng vấn và môi trường làm việc thật, ẩn danh và được kiểm duyệt, trên EmpSignal.
ĐỌC TRẢI NGHIỆM THẬT →